INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
in materia di protezione dei dati personali
All’interno del sito non vengono obbligatoriamente richiesti dati personali. L’utente è libero di lasciare o meno i suoi dati a sua discrezione, inviando un’e-mail, nel caso in cui desideri essere contattato.
Prima di comunicarci qualsiasi dato personale, ti invitiamo a leggere attentamente la seguente informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali per conoscere quali dati trattiamo, per quali finalità li tratteremo, cosa comporta il mancato conferimento dei dati che ti sono richiesti e quali sono i suoi diritti in relazione a tali dati oltre che l’Informativa Cookie (LINK).
DATI DI NAVIGAZIONE
Accendendo alla pagina web e al nostro sito Internet, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al servered altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari ai fini della fruizione dei servizi web, non persistono per più di un anno.
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Titolare e contatti del Titolare
Il Titolare del trattamento è Ciac-Export S.c.r.l. con sede in via Valdera P., 144/C – Ponsacco (PI) – 56038, P. IVA 01093170502, Tel. 0587 731307, email: info@ciacexport.it
Soggetti interessati (s. i.)
I soggetti interessati del trattamento a cui si rivolge la presente informativa sono: Fornitori o potenziali fornitori, clienti o potenziali clienti e candidati, utenti del sito Internet.

Categoria di dati trattati
Per le finalità di seguito indicate saranno trattati dati personali comuni.
Finalità del trattamento
I Dati sono raccolti per le seguenti finalità:
• per l’esecuzione e nello svolgimento di specifici rapporti contrattuali o precontrattuali intercorsi con Ciac-Export. In particolare per:
• Per l’inoltro di ordini di acquisto e/o di fornitura (s. i. : Fornitori);
• Per la gestione delle trattative pre-contrattuali (s. i.: Potenziali fornitori e potenziali clienti);
• Per l’esecuzione del contratto (s. i.: Fornitori/clienti);
• Per la gestione dei pagamenti e la tenuta della contabilità (s. i.: Fornitori/clienti);
• Per la valutazione della propria candidatura, spontanea o in relazione alla posizione aperta pubblicata (s.i. : candidati)
• Per rispondere ad una richiesta di contatto inviata tramite il form presente sul sito Internet (s.i.: utenti del sito Internet).
• Per l’assolvimento di obblighi di legge imposti dalla normativa in vigore di natura amministrativa, fiscale e contabile (s.i. clienti e fornitori)
• Per l’invio di comunicazioni commerciali (s.i. clienti)
Base giuridica e conseguenze della mancata comunicazione dei dati
I dati richiesti per le finalità di cui ai punti a) e b) sono obbligatori in quanto il loro trattamento è necessario per eseguire le misure precontrattuali, per l’adempimento delle obbligazioni di natura contrattuale e legale derivanti dal rapporto in essere. La base giuridica del loro trattamento risiede dunque nell’esecuzione delle misure pre-contrattuali poste in essere, nel contratto da Lei stipulato con la nostra impresa, nonché negli specifici obblighi di legge di natura amministrativa, fiscale e contabile in capo a Ciac-Export. L’eventuale mancato conferimento dei dati personali da parte Sua comporterà l’impossibilità per Ciac-Export di dare seguito al rapporto in essere o di dare esecuzione alle obbligazioni ad esso connesse.
Previo consenso dell’interessato, i dati raccolti potranno essere tratti per l’invio di comunicazioni promozionali tramite posta elettronica. La base giuridica del trattamento risiede, in questo caso, nel consenso prestato dall’interessato. In caso di mancato consenso i dati raccolti saranno tratti solo per la finalità di cui alla lettera a) e b)senza compromettere il rapporto in essere. L’interessato potrà in ogni momento revocare il consenso per detta finalità.
Periodo di conservazione
I dati forniti saranno trattati soltanto per il tempo necessario per le trattative pre-contrattuali e per dare esecuzione alle obbligazioni derivanti dal rapporto contrattuale in essere per le finalità indicate alla lettera a) e b). I dati verranno altresì conservati per un periodo pari a 10 anni dalla cessazione del rapporto per l’assolvimento degli obblighi di legge. In particolare, i dati trattatati ai fini della valutazione della propria candidatura saranno trattati, in caso di candidatura spontanea, per un periodo non superiore a 24 mesi, diversamente, fino alla chiusura della “posizione aperta”.
Infine, i dati trattati per le finalità di cui alla lettera c) verranno conservati per un periodo di tempo non superiore ai 24 mesi, nel corso dei quali il Titolare avrà cura di verificare con cadenza periodica il permanere dell’interesse dell’interessato al trattamento per tale finalità.
Destinatari dei dati personali
I dati personali sono trattati dal Titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati, con garanzia di sicurezza e riservatezza e con impegno a non diffonderli o comunicarli a terzi estranei.
I Suoi dati potranno essere comunicati per esigenze connesse alle finalità sopra indicate, ad esempio per la tenuta della contabilità, unicamente ai Responsabili esterni del trattamento di cui si avvale il titolare del trattamento. Potrai richiedere in ogni momento al titolare un elenco aggiornato di tali responsabili e dei loro dati di contatto.
Per le finalità sopra indicate, i suoi dati potranno essere comunicati ad altri destinatari titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, gli Istituti bancari, gli Uffici postali.
Trasferimento dei dati personali in Paesi Extra-Ue

I dati potranno essere trasferiti a terzi aventi sede in un Paese extra – Ue per il quale esiste una decisione di adeguatezza o che offre garanzie adeguate ai sensi degli articoli 45 e 46 Reg. UE 2016/679.
Il trasferimento dei dati potrà, inoltre, essere effettuato ai sensi dell’art. 49, lett. b) e c) del GDPR, qualora sia necessario per la l’esecuzione di un contratto concluso con il Titolare, o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato; o nel caso in cui sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare e un’altra persona fisica o giuridica in favore dell’interessato.
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DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione ai dati forniti potrai in ogni momento esercitare, per tutti o per parte dei dati e/o dei trattamenti, i seguenti diritti.
• Diritto di accesso (art. 15): puoi chiedere al titolare la conferma dell’esistenza di un trattamento di tuoi dati, accedere ai medesimi e/o ottenere copia dei dati che ti riguardano da noi trattati.
• Diritto di rettifica (art. 16): puoi chiedere che i tuoi dati personali siano aggiornati, corretti o integrati.
• Diritto all’oblio (art. 17): se sussiste uno dei motivi previsti da questa normapuoichiedere la cancellazione dei tuoi dati personali che saranno da noi cancellati definitivamente.
• Diritto di limitazione (art. 18): se sussiste una delle condizioni previste da questa norma puoi chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati. In tal caso i dati verranno da noi conservati ma non saranno più trattati ad altri fini.
• Diritto alla portabilità(art. 20): alle condizioni previste da questa norma puoi chiedere di ricevere i dati personali che ti riguardano in un formato interoperabile e/o trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
• Diritto di opposizione (art. 21): puoi opporti a tutti o a parte dei trattamenti indicandone il motivo se ricorrono le condizioni previste da questa norma. Potrai altresì opporti al trattamento per finalità di marketing in qualsiasi momento e senza alcuna giustificazione.In tal caso il trattamento per finalità di marketing cesserà immediatamente.

Se la base giuridica del trattamento è il consenso potrai revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. In tal caso il trattamento cesserà per tutti i trattamenti per cui ha revocato il consenso, a meno che non esista una diversa base giuridica per il trattamento (Diritto di revocare il consenso: art. 7, comma 3).
Tali diritti potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati, alla quale sarà dato idoneo riscontro senza ritardo, e comunque non oltre un mese dalla richiesta.
Qualora ritenessi che i tuoi diritti siano stati violati, puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 Reg. UE 2016/679.
La presente informativa potrebbe essere modificata in qualsiasi momento in ragione di eventuali modifiche delle nostre pratiche. Ti invitiamo pertanto a consultarla periodicamente. In caso di modifica, verrà aggiornata la “Data di ultima modifica” in calce alla presente informativa.
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Data di ultima modifica 28 Marzo 2019